Regulamin konferencji Precast Day 2026

Organizatorem konferencji Precast Day VI (dalej: „Konferencja") jest BIM platform [Bim Platform Kostiantyn Protchenko, NIP: 1251754961, REGON: 526340007, Adres rejestrowy:Tadeusza Jasińskiego 6 lok. 2, 05-270 Marki, woj. mazowieckie] (dalej: „Organizator"), kontakt: info@bimplatform.pl.

Konferencja odbędzie się w dniu 6 listopada 2026 r. w Hotelu Active, ul. Czajcza 19, Wrocław (dalej: „Miejsce Konferencji").

Niniejszy Regulamin określa zasady rejestracji, uczestnictwa, płatności, rezygnacji oraz odpowiedzialności stron związane z udziałem w Konferencji. Zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników określa odrębny dokument – Polityka prywatności.

Warunkiem udziału w Konferencji jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie https://bimplatform.pl/precastday2026/, zaakceptowanie niniejszego Regulaminu oraz Polityki prywatności, a następnie opłacenie faktury zgodnie z § 3.

Liczba miejsc jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitu miejsc w trakcie trwania rejestracji. O udziale w Konferencji decyduje kolejność zgłoszeń – rejestracja trwa do wyczerpania miejsc.

Rezerwacja miejsca jest imienna i uprawnia do udziału wyłącznie osobę, której dane (imię i nazwisko) zostały wskazane w formularzu rejestracyjnym. Zmiana danych uczestnika po zgłoszeniu wymaga zgłoszenia do Organizatora drogą mailową.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędne wpisanie przez Uczestnika danych w formularzu rejestracyjnym, w szczególności danych do faktury i adresu e-mail. W przypadku zauważenia błędu po dokonaniu zgłoszenia, Uczestnik powinien niezwłocznie skontaktować się z Organizatorem pod adresem info@bimplatform.pl.

Koszt uczestnictwa w Konferencji wynosi 300 zł netto od osoby, powiększone o podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką. Cena obejmuje udział w programie merytorycznym, przerwy kawowe, obiad oraz materiały konferencyjne.

Płatności Uczestnik dokonuje przelewem na podstawie faktury przesłanej drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w formularzu rejestracyjnym, w terminie wskazanym na fakturze i nie później niż przed dniem Konferencji.

Brak wpłaty w wyznaczonym terminie może skutkować anulowaniem rejestracji i zwolnieniem zarezerwowanego miejsca dla kolejnego zgłoszenia z listy oczekujących.

Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konferencji, przesyłając informację o rezygnacji na adres info@bimplatform.pl.

• Rezygnacja zgłoszona nie później niż 14 dni przed Konferencją uprawnia do zwrotu pełnej wpłaconej kwoty.
• Rezygnacja zgłoszona później niż 14 dni przed Konferencją nie uprawnia do zwrotu wpłaconej kwoty.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, prelegentów lub godzin Konferencji z przyczyn od siebie niezależnych, informacja zostanie zaktualizowana na stronie Konferencji.

W przypadku odwołania Konferencji z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestnikom przysługuje zwrot pełnej wpłaconej kwoty w terminie 14 dni od dnia odwołania, chyba że strony uzgodnią inny termin realizacji uczestnictwa (np. przeniesienie na kolejną edycję).

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie lub zmianę terminu Konferencji z przyczyn niezależnych od niego, w tym z powodu siły wyższej.

Konferencja jest fotografowana i nagrywana (zdjęcia, materiały wideo, transmisja online) przez Organizatora w celu dokumentacji przebiegu wydarzenia oraz jego promocji na stronie internetowej, w mediach społecznościowych i materiałach informacyjnych Organizatora.

Rejestracji podlega przede wszystkim ogólny przebieg wydarzenia – sala konferencyjna, publiczność, panele dyskusyjne, przestrzeń networkingowa – gdzie wizerunek poszczególnych uczestników stanowi jedynie element (szczegół) całości zgromadzenia, zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Podstawą przetwarzania danych osobowych (wizerunku) w powyższym zakresie jest prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na dokumentowaniu i promocji wydarzenia.

Uczestnik biorący udział w Konferencji przyjmuje do wiadomości powyższe zasady. Osoba, która nie chce być rejestrowana, może zgłosić ten fakt obsłudze Konferencji przy stanowisku rejestracyjnym.

Odrębna, indywidualna zgoda jest wymagana wyłącznie w przypadku materiałów, na których dany uczestnik jest wyraźnie wyróżniony i rozpoznawalny (np. wywiady, portrety, zbliżenia wykorzystywane samodzielnie w materiałach promocyjnych) – zgoda taka zbierana jest odrębnie w formularzu rejestracyjnym.

Administratorem danych osobowych Uczestników jest BIM platform, adres e-mail: info@bimplatform.pl. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, w tym cele, podstawy prawne, okresy przechowywania oraz prawa osób, których dane dotyczą, określa Polityka prywatnośic.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników pozostawione lub zagubione w Miejscu Konferencji.

Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad porządkowych obowiązujących w Miejscu Konferencji oraz stosowania się do poleceń personelu Organizatora i obiektu.

Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia wstępu lub usunięcia z Konferencji osoby, której zachowanie zagraża bezpieczeństwu innych uczestników lub narusza porządek wydarzenia, bez prawa do zwrotu wpłaconej kwoty.

Reklamacje dotyczące organizacji Konferencji można zgłaszać w formie pisemnej na adres e-mail info@bimplatform.pl, w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. Zmiany obowiązują od momentu ich publikacji na stronie internetowej Konferencji i nie mają wpływu na warunki uczestnictwa osób, które dokonały rejestracji przed wprowadzeniem zmian.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego.

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej Konferencji.